De reis…


Word een professional!

In de afgelopen week heb ik een aantal gesprekken gehad met erg verschillende mensen, waarbij toch een punt naar boven kwam. In al deze gesprekken kwam de wens om te werken met professionals naar boven. Met professionals worden dan niet alleen mensen bedoeld die hun taakje (een machine inrichten, een test uitvoeren, een rapport schrijven, etc.) kunnen uitvoeren, maar mensen die méér dan dat doen. Waar dat meer uit bestaat, wil ik aan de hand van de volgende tips uitleggen.

Koppel kwaliteit en resultaat

Ook al gaat deze post over méér dan het uitvoeren van de verwachte taken, is het uitvoeren van deze taken wel de basis van het zijn van een professional. Wat een professional onderscheidt van een ‘gewone’ werknemer, is dat een professional probeert te excelleren in alles wat hij of zij doet. Kwaliteit van werk is waar het om draait! Daarbij bestaat er echter een grote valkuil. Door te focussen op kwaliteit, kan het resultaat uit het oog verloren worden. Er is namelijk altijd wel iets te verbeteren aan je werk. Bij het schrijven van een rapport kan te veel aandacht aan kwaliteit betekenen dat er niet tijdig een beslissing genomen kan worden. Tijdig resultaat is dan belangrijker dan een rapport met de mooiste volzinnen. Aan de andere kant is een resultaat wat kwalitatief onder de maat is ook niet goed. Door resultaat en kwaliteit te koppelen, kan het werk op een moment “Goed genoeg” zijn. Kwalitatief hoog, maar gericht op het resultaat.

Bouw je netwerk

Een professional moet zijn of haar weg in een organisatie kunnen vinden. Informatie komt niet vanzelf naar je toe, maar moet op meerdere plaatsen gehaald worden. Om dit voor elkaar te kunnen krijgen, is een goed netwerk noodzakelijk. Als consultant heb ik veel met verschillende mensen te maken. Bij de contacten die ik leg, probeer ik altijd de specialisten zo veel mogelijk als specialist (want dat zijn ze echt!) te benaderen en te vragen naar hun mening. Daarmee bereik je twee dingen: ten eerste leer je zelf continu bij (wat de kwaliteit van je werk ten goede komt), ten tweede krijgt de specialist niet het gevoel dat je zijn of haar werk ondermijnt. Dat laatste kan er voor zorgen dat specialisten mee gaan werken en jou zelf van nuttige informatie kunnen gaan voorzien. Naast een specialist als specialist te behandelen, is het net zo belangrijk de specialist als mens (want ook dat zijn ze echt!) te behandelen. Door oprecht en geïnteresseerd te zijn, ontstaat er goede contactkwaliteit, waarmee de kwaliteit van je netwerk zal stijgen.

Verken de politieke arena

In ieder bedrijf wordt er bedrijfspolitiek bedreven. Een professional moet weten hoe de politieke arena eruit ziet om tot optimaal resultaat te komen. Probeer te achterhalen wat mensen in de organisatie beweegt en wat de lange termijnplannen van verschillende afdelingen zijn. Op deze manier kan je medestanders vinden die kunnen bijdragen het resultaat wat je probeert te bereiken op een juiste manier in de organisatie te laten landen. Waar nodig kan je een lobby starten bij de tegenstanders van je resultaat. Samen blijkt er een hoop meer te bereiken dan alleen!

Wees niet bang

De laatste tip die ik hier wil noemen is om niet bang te zijn. Te vaak zie ik mensen zwijgen als ze dat niet moeten doen. Ze blijken dan vaak onder de indruk te zijn van een hogere functie, of ze twijfelen aan het resultaat wat ze zelf opgeleverd hebben. Als iemand die kwalitatief goed resultaat oplevert, ben je zelf de expert. Door gebruik te maken van je netwerk, heb je je resultaat kunnen toetsen, mag je er zeker van zijn dat je resultaat gehoord mag worden! Bij een kwalitatief goed resultaat hoort een goed afgewogen belang voor het bedrijf. Als dit de politieke agenda van een aantal personen in de war gooit, moet je je daar niet door af laten schrikken. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat er vanuit een opdrachtgever enorme druk wordt uitgeoefend om een planning te halen die compleet onrealistisch is. Laat je in dat geval niet in een hoekje zetten, maar durf te benoemen (goed onderbouwd natuurlijk, ook hier geldt weer: kwaliteit) waarom die planning onrealistisch is en kom met onderbouwde alternatieven. Er hoeft nooit een reden te zijn om bang te zijn voor het brengen van resultaat.



Verantwoordelijkheid in teamwork
oktober 15, 2009, 23:00
Filed under: Mentaliteit, Team | Tags: , , , ,

Eén van de dingen die ik geleerd heb over de jaren heen is dat er altijd dingen te leren blijven en dat er altijd ervaring opgedaan moet blijven worden om verder te groeien. Dit alleen al helpt me om niet in de valkuil te trappen dat ik alles al weet en daarmee verheven ben boven anderen. Daarmee worden ontmoetingen met mensen met meer kennis en ervaring kansen om meer te leren. Dit in tegenstelling tot gedrag wat je vaak ziet van mensen die willen bewijzen dat ze alles al weten (terwijl dit in de praktijk vaak niet het geval is!)

Bij meerdere gesprekken die ik de laatste tijd met een aantal heel verschillende mensen gehad heb over werken in een team kwam steeds hetzelfde naar boven: deze mensen deden uitspraken als “als iemand van mijn team faalt, trek ik mij dat persoonlijk aan en betekent dat dat ik zelf gefaald heb.” Dit was keer op keer een gemeende opmerking en niet iets wat je nu eenmaal zegt in een positie van leiderschap. Bij al deze mensen werd mij duidelijk dat ze een bepaald gevoel van verantwoordelijkheid voor hun team hebben, waardoor er binnen het team vertrouwen en loyaliteit was ontstaan. Deze verantwoordelijkheid is wat mij betreft een sleutel in het goed functioneren van het team, waardoor ieder lid van het team naar een grotere hoogte getild kan worden. Verantwoordelijkheid nemen voor je team helpt om betrokken te zijn bij het team. In mijn ogen is dat voorwaardelijk om te groeien als team, wat op zijn beurt weer noodzakelijk is om als team een resultaat neer te zetten wat er echt toe doet.

Van het praten met dit soort mensen en het observeren van hun stijlen van leiderschap leer ik veel! Het dwingt me tot nadenken over hoe ik zelf zou reageren. Daarnaast helpt het om zaken in het juiste perspectief te blijven zien: er is altijd genoeg te leren en er is altijd ruimte om jezelf te verbeteren!



Even pas op de plaats… om door te kunnen!
oktober 1, 2009, 23:09
Filed under: Team, Ymor | Tags: , , ,

Afgelopen dinsdag heb ik een meeting met Roy, Remco en Max (zie eerde post “de start van een team“) gehad om de laatste concrete acties uit te zetten waarmee we de start van het Ytune team wereldkundig kunnen maken. Naast een erg gezellige tijd was het een constructieve meeting, waarin het me opviel dat alle betrokkenen met goede en enthousiaste ideeën kwamen. Deze avond was er een van teamwork!

Het enige wat nog open stond waren een paar vragen waar het Ymor management antwoord op moest geven. Geen probleem, afgelopen donderdag had ik al een een uurtje gereserveerd staan om hier met onze Operationieel Directeur Ad Ruiterman en Business Unit Manager “Expert Consultancy” Herco Reinders over te praten.En daar zat een kleine inschattingsfout van mij. Dat we met het team alles behoorlijk ver uitgewerkt hadden, betekent dat binnen dat team alles duidelijk is. Buiten dat team is dat niet automatisch het geval bleek gisteren wel erg duidelijk. Eén uur werd zo uiteindelijk twee en een half uur.

Of ik dat erg vind? Totaal niet! Deze meeting dwong me om de basis van wat we doen nog eens goed uit te leggen, zodat een ‘buitenstaander’ kon begrijpen waar we mee bezig zijn. Door de tijd te nemen dit grondig uit te leggen, was de weg geopend om door te gaan. Daarnaast werden bestaande inzichten weer duideljker door het op het niveau van management uit te leggen.

We hebben inmiddels goedkeuring om volledig los te gaan met het opzetten van een Ytune team, om een team neer te zetten waar je U tegen zegt en wat de toon wil gaan zetten in het Application Performance Management werkgebied! Tijdens de kwartaalmeeting volgende week wordt de mogelijkheid gegeven aan de Ymor collega’s zich aan te melden voor het team, en wordt de eerste bijeenkomst aangekondigd. Het gaat nu dus echt beginnen!