Helemaal niets plannen. Dit is geen oproep tot ongestructureerd werken, waar flexibiliteit om kan slaan in anarchie. Het is ook geen aanval op time management methodieken. In tegendeel: als ik het heb over “Helemaal niets plannen”, bedoel ik dat je af en toe tijd moet plannen om “helemaal niets” te doen.
De laatste weken heb ik het erg druk gehad. Veel stress en lange dagen werken en een behoorlijk aantal afspraken in de avonduren. Door meerdere ervaringen heb ik ontdekt dat het gemakkelijk is jezelf voorbij te lopen. Om dit te voorkomen, is het bewust inplannen van een rustmoment noodzakelijk. Ik heb geleerd dat je dit ook echt moet inplannen en prioriteit moet geven, omdat anders deze tijd iedere keer opgeofferd wordt voor iets anders. Zo ben je alsnog druk bezig en krijg je niet de rust die je nodig hebt.
Zonder rust verlies je op een gegeven moment de scherpte die je nodig hebt om je werk kwalitatief goed te kunnen doen. Na een tijd van rust zal de scherpte en concentratievermogen juist weer toenemen.
Als je een tijd plant om helemaal niets te doen, is het ook van belang dit ook echt te doen. Vaak is er de neiging een tijd van niets doen als nutteloos te beschouwen. Het gevolg daarvan is dat je uiteindelijk je tijd van niets doen vult met het doen van juist heel veel zaken.
Een tijd van rust geeft je de mogelijkheid even afstand te nemen van alle belangrijke zaken waar je mee bezig bent. Alles kan rustig op zijn plaats vallen. Zo maak ik het regelmatig mee dat ik in de auto op weg naar huis de meest heldere ideeën krijg. Een ander rustmoment wat ik altijd in probeer te bouwen is de dagelijkse lunch. Ik kies er bewust voor niet een boterham op de werkplek te eten, maar juist even afstand te nemen door fysiek naar een andere ruimte of naar buiten te gaan. Op dagen dat dit niet lukt, merk ik aan mezelf dat mijn werkzaamheden minder efficiënt worden.
Kortom, door op zijn tijd even helemaal niets te doen, zal je juist tot kwalitatief betere resultaten komen! Deze tijd is geen weggegooide tijd, maar juist heel kostbaar!
De reis... 